Como preparación para el evento, la Federación Rural lleva adelante una gira por el interior del país, con el objetivo de dialogar con las gremiales federadas, recoger inquietudes y extender la invitación al Congreso. La consejera de la Federación y productora de San José, Pilar Camy, informó en el programa Procampo de Radio 41 que durante las recorridas por los departamentos se reiteraron preocupaciones vinculadas a la caminería rural y a problemas sanitarios como la garrapata. Estos temas, junto con otros planteos regionales, formarán parte de las ponencias que serán consideradas durante el Congreso.

Para el Congreso de la Federación Rural está prevista la participación de los presidentes de tres organismos vinculados al sector: el Instituto Nacional de Investigación Agropecuaria (INIA), el Plan Agropecuario y el Instituto Nacional de Carnes (INAC). La Asociación Rural de San José también intervendrá en el Congreso con una ponencia centrada en la lechería. Pilar Camy confirmó que ya fueron cursadas invitaciones a autoridades nacionales, y que las ministras de Industria y de Transporte confirmaron su presencia. También se prevé la asistencia del Presidente de la República, aunque su participación aún no ha sido oficialmente confirmada. Camy señaló que para la Asociación Rural de San José representa un desafío importante recibir nuevamente al Congreso, como ya ocurrió en 2014. Destacó el trabajo de la directiva local en la organización del evento y subrayó la relevancia que esta actividad tiene no solo para la gremial, sino también para el departamento en su conjunto.